Wierny
Zgłoszenie intencji
Publiczny formularz dostępny bez zakładania konta. System nadaje numer zgłoszenia i zapisuje datę wpływu.
Przebieg informacji
Schemat działania aplikacji
Poniższy schemat pokazuje, jak zgłoszenie intencji przechodzi między wiernym, księdzem, zakrystią i systemem. Ramki oznaczają kolejne etapy, a linie kierunek przekazywania informacji.
Ścieżka zgłoszenia
Od formularza wiernego do gotowej treści intencji z proponowanym terminem.
Aplikacja
Zapis zgłoszenia i powiadomienie
Zgłoszenie trafia do bazy ze statusem „Nowe zgłoszenie”. Ksiądz i kancelaria otrzymują wiadomość e-mail.
Ksiądz
Edycja treści i propozycja terminu
Ksiądz poprawia zapis intencji, sprawdza wolny termin i zapisuje wersję roboczą. Nic nie trafia jeszcze do kalendarza.
Ścieżka zatwierdzenia
Zatwierdzenie przez autora jest warunkiem zapisania intencji w kalendarzu parafialnym.
Aplikacja
Wiadomość z linkiem zatwierdzającym
Autor otrzymuje treść pierwotną, treść po poprawkach i proponowaną datę. Link dotyczy wyłącznie tej jednej wersji.
Wierny
Zatwierdzenie lub uwagi
Świadome potwierdzenie na stronie zatwierdzania. Zgłoszenie uwag wraca do księdza z komentarzem autora.
Aplikacja
Kontrola terminu i zapis do kalendarza
System ponownie sprawdza dostępność terminu, tworzy wpis w kalendarzu i dopiero wtedy wysyła potwierdzenie.
Zakrystia
Przygotowanie liturgii
Zakrystia widzi wyłącznie zatwierdzone wpisy i drukuje zestawienie dzienne lub tygodniowe.
Gdzie trafiają informacje
- Zgłoszenia
- Numer, dane autora, treść pierwotna, preferowany termin, status, historia zmian
- Wersje intencji
- Treść przed i po edycji, numer wersji, kto i kiedy zmienił, status zatwierdzenia
- Zatwierdzenia
- Skrót tokenu, termin ważności, decyzja autora, data wykorzystania
- Kalendarz
- Data i godzina Mszy Świętej, ostateczna treść, data zatwierdzenia, zmiana terminu
- Dzienniki
- Historia operacji oraz wszystkie wysłane wiadomości z ich statusem dostarczenia
Zasady, których pilnuje system
- • Zgłoszenie wiernego nie jest jeszcze zatwierdzoną intencją.
- • Do kalendarza trafia wyłącznie wersja zatwierdzona przez autora.
- • Zmiana treści lub terminu po zatwierdzeniu wymaga ponownego uzgodnienia.
- • Zajęty termin nie jest przenoszony automatycznie — wymaga zgody zainteresowanych.
- • Ponowne kliknięcie zatwierdzenia nie tworzy drugiego wpisu ani drugiego potwierdzenia.
- • Błąd wysyłki wiadomości nie usuwa zgłoszenia ani zatwierdzonej intencji.